Personvernerklæring

Acciona S.A. (i det følgende kalt «ACCIONA») informerer, i samsvar med Europaparlaments- og rådsforordning 2016/679 av 27. april 2016 om vern av fysiske personer i forbindelse med behandling av personopplysninger og om fri utveksling av slike opplysninger, brukere av nettstedet https://www.acciona.no/no (i det følgende kalt «nettstedet») om personvernerklæringen som gjelder for ACCIONAs behandling av personopplysninger som frivillig er innlevert av brukere for å få tilgang til ACCIONAs nettsider, apper og andre digitale eller elektroniske plattformer. Denne personvernerklæringen gjelder også for personopplysninger som er samlet inn fra brukere på ACCIONAs sosiale medier på grunnlag av forholdet mellom dem.

ACCIONA informerer brukere av nettstedet om at personopplysningene deres bare samles inn for behandling når de er adekvate, relevante og begrenset til det som er nødvendig for omfanget og det bestemte, uttrykte og rettmessige formålet de er samlet inn for. ACCIONA forplikter seg til å oppfylle kravene i den til enhver tid gjeldende personvernlovgivningen.

Brukere samtykker uttrykkelig til ACCIONAs behandling av personopplysningene som oppgis av brukerne for de formålene som er oppgitt her, underlagt vilkårene i denne personvernerklæringen.

ACCIONA tar i bruk de tekniske og organisatoriske tiltakene som er nødvendig for å garantere sikkerheten til personopplysningene som finnes der, for å hindre at personopplysningene blir endret, går tapt, eller at noen behandler dem eller får tilgang til dem uten tillatelse, under hensyntaken til den teknologiske utviklingen, typen opplysninger og risikoen de er utsatt for. Brukere kan kontrollere at det finnes et SSL-sertifikat ved å sjekke egenskapene til nettstedet i nettleseren. Det gjør de ved å se egenskapene til sertifikatet i den juridiske merknaden.

Enhver endring i behandlingen av personopplysninger og i måten informasjon administreres på, skal gjenspeiles på en rettidig måte, og ACCIONA kan komme med tillegg til, endre eller fjerne personvernerklæringen når det anses nødvendig.
Brukere er alene ansvarlig for at personopplysningene de oppgir er riktige og lovlige.

HVEM ER ANSVARLIG FOR BEHANDLINGEN AV PERSONOPPLYSNINGENE?

  • Firmanavn: Acciona S.A.
  • Skatteidentifikasjonsnummer: A08001851.
  • Adresse: Avenida de Europa, número 18, Parque Empresarial de la Moraleja, 28108 de Alcobendas, Madrid.
  • Telefonnummer: +34 91 663 28 50
  • E-postadresse: accionacorp@acciona.com
  • Brukere kan ta kontakt med avdelingen for datasikkerhet hvis de har spørsmål om behandlingen av personopplysningene deres på postadressen over eller via e-post på protecciondedatos@acciona.com.

HVILKE PERSONOPPLYSNINGER SAMLER VI INN GJENNOM NETTSTEDET?

Opplysningene oppgitt av brukere samles inn gjennom deres besøk på nettstedet eller som et resultat av deres samhandling med oss på følgende måter:

  • I noen tilfeller innhentes personopplysningene indirekte fra brukere for rent statistiske formål gjennom bruk av informasjonskapsler, slik at vi kan analysere hvordan nettstedet vårt brukes, eller slik at vi kan gi deg tjenester som gir merverdi, for eksempel et kart med plassering av våre kontorer (Du kan se erklæringen om informasjonskapsler på følgende adresse: http://www.acciona.com/cookies/).
  • I andre tilfeller oppgis personopplysninger direkte av brukere gjennom datainnsamlingsskjemaer for de formålene som angis på de enkelte skjemaene, og når brukere samtykker til å abonnere på nyhetsbrevet vårt, kontakter oss gjennom tilgjengelige kanaler, svarer på undersøkelser, følger våre sosiale nettverksprofiler eller samhandler med oss gjennom disse profilene ved å poste kommentarer eller meninger eller deler innhold publisert i noen av disse profilene. Opplysninger samles også inn når brukere svarer på ACCIONAs stillingsutlysninger.

HVA ER FORMÅLET MED BEHANDLINGEN AV BRUKERNES PERSONOPPLYSNINGER?

ACCIONA samler inn og behandler brukeres personopplysninger fra nevnte digitale plattformer for følgende formål:

  • Informasjon om løsningene selskapet tilbyr innen sektoren for fornybar energi og bærekraftig infrastruktur.
  • Kommunikasjon om selskapets forretningslinjer og dets viktigste tilknyttede prosjekter, aktiviteter med hensyn til bærekraft og tilstedeværelse rundt om i verden.
  • Administrasjon av nettstedsbrukere.
  • Informasjon til investorer og aksjonærer. Administrasjon av aksjonærforum, når det er aktuelt.
  • Abonnementsadministrasjon i forbindelse med varsler og nyhetsbrev.
  • Svar på informasjonsforespørsler via metodene som er gjort tilgjengelige for brukere.
  • Samhandling med kunder gjennom ACCIONA APP-er og på sidene til de sosiale nettverksprofilene våre identifisert på nettstedet.
  • Behandling av krav, klager og tilbakemeldinger.
  • Informasjonskapsler: holde registrerte brukere innlogget, innhente statistikk knyttet til bruk av nettstedet, plassering av kontorene våre og anti-spam-systemer (captcha).
  • Deltakelse i utvelgelsesprosesser.
  • Gjennomføring av tilfredshetsundersøkelser med hensyn til mottatte tjenester for å håndtere kvalitetsprosesser og forbedre disse.
  • Bruk for statistiske formål med sikte på å analysere brukeres atferd og tendenser og analysere hvordan vi kan forbedre tjenestene vi leverer til brukere.
  • Oppdage og undersøke bedrageri og andre illegale aktiviteter og potensielle brudd på personvernerklæringen, den juridiske merknaden og bruksvilkårene.
  • Sende, i posten og på e-post, kommersiell kommunikasjon og invitasjoner til arrangementer og aktiviteter som er knyttet til tjenestene og produktene som selges i ACCIONAs aktivitetssektor (http://www.acciona.com/es/).

Hvis opplysningene som er nødvendige for disse formålene, ikke leveres, kan det hende at de forespurte tjenestene ikke kan leveres. Brukere kan når som helst protestere mot behandlingen av personopplysningene deres.

HVA ER GRUNNLAGET FOR BEHANDLINGEN AV BRUKERENS PERSONOPPLYSNINGER?

Grunnlaget for behandlingen av personopplysninger er følgende:

  • Samtykket brukere har gitt gjennom å oppgi opplysningene og huke av i tilhørende bokser for å bekrefte at de har lest og samtykket til slik databehandling og ferdigstillelse av forskjellige skjema og søknader.
  • Oppfyllelse av myndighetspålagte forpliktelser, etter hva som gjelder, herunder den spanske selskapsloven, godkjent av kongelig lovdekret 1/2010 av 2. juli, forbrukerforskrifter, loven om tjenester i informasjonssamfunnet og gjeldende bestemmelser om personvern angitt her.
  • Opprettholdelse av relasjoner mellom ACCIONAs leverandører, kunder og brukere.
  • Forsvare ACCIONA i forbindelse med eventuelle rettskrav.

Felt merket med stjerne (*) på skjema funnet på nettstedet er nødvendige for oss for at vi skal kunne behandle forespørselen din eller vurdere informasjonen du vil oppgi til oss. Hvis du ikke samtykker til installasjon av informasjonskapsler, kan du ikke aktivere nettstedets analysetjenester eller se kartet over våre kontorer eller avdelinger, osv.

HVOR LENGE LAGRER ACCIONA BRUKERNES PERSONOPPLYSNINGER?

Generelt skal opplysninger lagres så lenge de er nødvendig for formålet de ble samlet inn for, forutsatt at brukere ikke utøver sin rett til fjerning eller kansellering. Videre skal opplysningene lagres i henhold til rettslig fastsatte perioder i samsvar med gjeldende bestemmelser.

HVEM MOTTAR BRUKERENS PERSONOPPLYSNINGER?

I henhold til ACCIONAs virksomhet forventes følgende dataoverføringer:

  • Overføring til kompetente offentlige forvaltningsorganer med hensyn til kommunikasjon og levering av informasjonstjenester og kompetente forbrukerorganer for å behandle eventuelle krav innlevert av brukere.
  • Når vi svarer på forespørsler om informasjon eller tjenester, kan ACCIONA sende disse forespørslene til selskaper som er en del av Acciona-konsernet. Konsernsammensetningen kan man til enhver tid se i ACCIONAs nyeste konsoliderte årsregnskap https://www.acciona.com/shareholders-investors/financial-information/annual-accounts/. Slike konsernselskaper selger og leverer tjenester i forskjellige virksomhetssektorer og mottar forespørslene dine for å sende deg kommersiell informasjon i ulike kanaler, herunder elektroniske, og for å treffe andre relevante tiltak. ACCIONA underretter deg med dette om at noen av de nevnte selskapene befinner seg utenfor EU. Det betyr at noen dataoverføringer kan være internasjonale med det formål å kunne sende forespurt kommunikasjon til alle konsernselskapene.
  • Part ansvarlig for nettanalysetjenester: Google Analytics-tjenester levert av det amerikanske selskapet Google LLC, er aktivert på nettstedet. Samhandling med brukere gjennom nevnte verktøy innebærer bruk av internasjonale dataoverføringer, både analytiske og tekniske, i forbindelse med nettstedet. Overføringen skjer innenfor rammen EU-US Privacy Shield-avtalen. Mer informasjon finnes på følgende lenke: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI
  • Eiere av sosiale nettverk: ACCIONA bruker Twitter, Facebook, Google+, Instagram og YouTube til å dele innhold: Samhandling med brukere gjennom bruk av nevnte profiler og verktøy innebærer internasjonale dataoverføringer, både analytiske og tekniske, i forbindelse med nettstedet og profiler i sosiale nettverk. Opplysningene som oppgis av brukere gjennom disse profilene, behandles på serverne til de sosiale nettverksselskapene.

HVILKE RETTIGHETER HAR BRUKERNE NÅR DE GIR OSS SINE PERSONOPPLYSNINGER?

Den registrerte kan utøve sin rett til portabilitet, til innsyn, retting, fjerning, begrensning, og til å protestere mot behandlingen overfor Acciona S.A. ved å skrive til avdelingen for datasikring på adressen Avenida de Europa, 18, 28108, in Alcobendas, Madrid eller ved å sende en e-post til følgende adresse: protecciondedatos@acciona.com. I begge tilfeller må den registrerte legge ved en kopi av sitt nasjonale identitetsbevis eller annen legitimasjon. Videre kan den registrerte når som helst trekke tilbake samtykket sitt ved å henvende seg til nevnte adresse og levere et krav til tilsynsmyndigheten (det spanske datatilsynet www.aepd.es) eller i samsvar med artikkel 77 i personvernforordningen 2016/679.

Sist oppdatert: 24. februar 2020.

Send form

If we consider this necessary to be able to identify you, we may request a copy of a document proving your identity.  

You may likewise, at any time, withdraw the consent given by writing to the above address, and by filing a complaint with the relevant data protection Supervisory Authority (https://www.agpd.es/portalwebAGPD/index-ides-idphp.ph) and, in particular, with the Spanish Data Protection Agency (www.aepd.es). 

Observation: During periods of an exceptional nature such as States of Alarm or Emergency, which imply periods of confinement, or other external disturbances such as natural disasters, extreme weather conditions or wars, rights which are exercised by ordinary mail rather than through the email account will have a longer response time than usual, with response times being re-established once the recommended confinement period has been lifted.  

 

Further information 

  • Attendance at ACCIONA Events 

At those functions, training sessions, meetings, initiatives, etc. (hereinafter, “Events”) that are organised or promoted by ACCIONA at or away from its facilities, we may request Users to provide us with personal data in order to properly manage the Events and attendance at them. As an illustration, the subject matters that these data may be related to include but are not limited to the management of access, accreditation, means of transport and travel, accommodation, catering, delivery of related documentation, etc. This processing will be based on consent, moreover in certain cases, on the performance of a contractual relationship or statutory obligation.  

This data may have to be transferred to any of the service providers or collaborating or sponsoring entities that participate or are involved in the Event, and Users will in each case be duly informed of this. As a general rule, we will only keep this information for the period of time strictly necessary to hold the Event and, where applicable, to comply with the limitation periods that may prove to be applicable. 

Image: In addition to the processing done as the result of the need to ensure the security and surveillance of our facilities, it is possible that, as a consequence of Users’ participation in Events, their image, and on occasions their voice, may be captured and processed by ACCIONA by means of photographs and/or video recording. Where Events entail such processing, we shall expressly inform Users. This processing may be for internal or external purposes and/or for the purposes of promoting Events; consequently the said material could be used to reproduce the Event, distribute or transform it, communicate it publicly, set a date for it and make it available in any format or medium (including, as an illustration, but not limited to exploitation through analog or digital means and online, such as social profiles, websites or intranet owned by ACCIONA GROUP entities), without the said activities conferring any right to remuneration, consideration or economic gain on Users.  

This processing is based on consent, either, whenever possible, as the result of Users giving their individual, explicit consent, or from their attendance at Events for which they were informed beforehand of the processing of their image.  Users’ authorisation extends worldwide, is transferable (inside and outside ACCIONA) and remains in place for the entire duration of the intellectual property rights. Users may withdraw their consent at any time, through the appropriate channels.   

The intellectual and industrial property rights over the materials generated on the occasion of the events and activities accrue exclusively to ACCIONA. 

  • Social networking sites. 

At ACCIONA we use social networks such as LinkedIn, Twitter, Facebook, Google+, Instagram and YouTube to share our content. We act in such networks as the Data Controller in charge of the data published by us, always processing such data in accordance with the terms and conditions established for each one of the social networks. 

Interaction with Users through the use of such profiles or tools may involve the international transfer of data of an analytical and technical nature in relation to the Site and the social network profiles, with the data provided by Users through such profiles being processed on the servers of the social network companies.  

Below you will find a series of links to further information on the specific processing of personal data. You will also find information about the website in the legal notice. 

 

 

 

  • Customers: 

 

 

 

 

 

  • Other businesses: 

 

Validity 

If any change is made to the Privacy Policy and to information management practices, this will be reflected in a timely manner, however ACCIONA may supplement, amend or replace the said Policy whenever it considers this necessary. 

This Privacy Policy is published in Spanish and English; in case of any discrepancy between the two versions, the Spanish version will prevail. 

 

Last updated:  11 October 2021.